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Saiba como ter uma semana mais organizada!

Todo mundo gosta de ter uma semana planejada, afinal, administrar seu tempo é essencial para obter mais resultados! E quando há um feriado na semana, como ser produtivo?
Confira algumas dicas que nós separamos para você e que tal começar a colocar em prática agora mesmo?

1 – Centralize a sua agenda de trabalho
O primeiro passo para organizar sua agenda é escolhendo uma ferramenta única, e os aplicativos são ótimos aliados nesta tarefa. Mesmo que você seja um aficionado por agendas offline, canetas e marca-textos, tenha a certeza de que sua vida ficará bem mais simples fazendo uso de aplicativos, principalmente pela praticidade de poder acessá-los facilmente pelo smartphone, a qualquer hora e em qualquer lugar.

2- Entenda a diferença entre tarefas e compromissos
Um erro comum, cometido por muitos, é fazer uso de agendas e anotar todas as atividades que serão realizadas no dia, com horários para início e fim.
É importante manter-se organizado, mas tentar cumprir todas essas pequenas tarefas no prazo determinado pode se tornar algo quase impossível com o passar do tempo.
Por esse motivo, é importante saber diferenciar tarefas e compromissos. Tarefas são todas aquelas pequenas atividades que precisam ser realizadas, mas que não dependem de um horário específico para ser concluídas. Os compromissos, por outro lado, possuem um horário específico para começar e terminar, como reuniões e eventos, por exemplo.

3- Classifique suas as tarefas
É importante entender a importância de cada atividade no seu dia. Isso pode te ajudar a identificar quais tarefas devem ser priorizadas e quais podem ser realizadas em outro momento. Uma boa estratégia para não ser pego desprevenido é planejar seu dia reservando de 15% a 20% do seu tempo para eventuais imprevistos.

4- Esqueça o planejamento do dia
É muito comum que as pessoas planejem seu dia, sem se preocupar com as atividades, tarefas e compromissos que deverão ocorrer nos dias seguintes. Este é um erro comum.
Quando você não prevê o que precisa ser realizado além daquele dia, fica preso a uma visão limitada e isso pode afetar significativamente sua produtividade.
Procure otimizar seu tempo e trabalhar com mais efetividade, utilizando um planejamento semanal com metas e objetivos claros, com o planejamento elaborado o objetivo fica mais fácil enxergar clareza e flexibilidade, algo que você não consegue planejando o dia. O ideal é planejar a semana, pois assim terá uma visão clara. 

5- Delegue o que puder
Ao finalizar o planejamento, pare por alguns minutos e pergunte-se: Quais dessas tarefas podem ser delegadas? Você vai ficar surpreso com o tempo que ganhará ao fazer isso!
Essas são as dicas de como organizar sua agenda de trabalho, tornar-se mais produtivo e encarar os desafios do dia a dia! 

 



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